事務スタッフの社員の一日（インタビュー）

●現在の仕事の内容を教えてください

私は管理部の事務職として、経理業務や日々の業務のサポートをしています。主な仕事はデータ入力、書類発行、伝票処理などを担当しています。具体的には、購買担当からの仕入伝票を確認し、ファイリングやお客様からの入金を確認後、ソフトに入力し、請求書を発行することが主な仕事内容です。

また、電話対応や来客対応も行っており、担当者の離席中に電話や来客があったときに、代わりに用件を聞いたり、打ち合わせスペースや会議室へと案内したりすることも仕事内容の一つです。

その他にも、会社内で使われる消耗品の管理や調達、コピー機などの管理や修理依頼を行い、従業員が快適な環境で働けることを心がけています。

●入社してよかったこと

一般事務は多くの人と関わる仕事です。社内では上司のほかに他部署の人へ連絡をすることもあります。社外からの電話やメール対応、来客対応もあり、多様な人とのコミュニケーションの機会を通じてビジネスマナーを身につけることができました。

日々の業務については自分でスケジューリングして進められる業務が多いので、残業は少なく定時で退社できることが多いです。また、上司や先輩の皆さんが気さくに声をかけてくださることも多く、楽しく仕事ができています。